"רופא" – לרבות פסיכולוג, פיסיותרפיסט, וטרינר, רופא שיניים ומרפא שינים.
רופא חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות.
- יומן כמפורט בהמשך;
- שוברי קבלה;
- חשבוניות;
- תיק תעוד חוץ.
רופא שיניים ומרפא שיניים חייבים לנהל, נוסף לאמור לעיל גם:
- רשימת המלאי של מתכות עדינות לסוף שנת המס;
- כרטיס אישי של כל מתרפא, שיכלול בין היתר תאריך הטיפול, תיאור הטיפול, תאריך כל תקבול וסכום התקבול.
יומן יהיה ספר כרוך ולכל יום ייועד עמוד נפרד ובו יירשמו הפרטים הבאים:
- התאריך;
- שם כל מתרפא או מקבל שירות; ביקור בית או ביקור לילה יצויין;
- הסכום שנתקבל מהמתרפא או ממקבל השירות; אם התשלום בעד הטיפול אינו נעשה מאת המתרפא או מקבל השירות יצויין בהערות שמו של החייב בתשלום;
- תקבולים מאחרים בעד טיפולים (כגון מקופות חולים או ממוסדות);
- מספר שובר הקבלה;
- פירוט התשלומים וסכום התשלומים;
- הערות.
הרישום ביומן הרופא ייעשה כדלהלן:
- שם המתרפא – עם קבלתו לטיפול;
- תקבולים ותשלומים – לא יאוחר מ-30 ימים מתום החודש שבו בוצעה הפעולה; לגבי כל יום ייערך סיכום בנפרד בדיו.
רישום מוקדם של מתרפאים
רישום מוקדם של מתרפאים, אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור אצל הרופא יישמר כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו.