כל מי שקיימת לו הכנסה מעסק או משלח יד מחוייב לנהל ספרים אלא אם מתקיימים כל התנאים הבאים
- נוכה ממנה מס במקור בשיעור שאינו נמוך מ-40% או 30% באישור פקיד שומה
- הנישום לא תובע הוצאות בגין ההכנסה
- ההכנסה היא ממתן שירותים וחובת תשלום המע"מ על מקבל השירות
התיעוד הפנים שיש לדרוש בהתאם להוראות ניהול ספרים הוא:
- שוברי קבלה
- ספר פדיון יומי
- סרט קופה רושמת ככול ויש
- תעודות משלוח ככול ורלוונטי
- חשבוניות
- מפקד המצאי (ספירת מלאי)
ספרי החשבונות שיש לשמור:
- ספר קופה
- ספר תקבולים ותשלומים
- ספר תנועות מלאי
- ספר כניסת טובין (תיק חוץ)
- ספר הזמנות
נציין שעוסק זעיר לפי מס הכנסה מחוייב לשמור רק שוברי קבלה/ספר פדיון יומי ותיק חוץ
אף שכל עסק חייב בניהול ספרים הדרישות הן שונות בהתאם לענף אליו שייך העסק,